风险控制:新方法在推广初期可能出现执行不到位的情况。
最后,他提出了推广建议:
先在几个重点部门试点,积累经验后再全面推广;
制定详细的操作手册和培训计划;
建立监督检查机制,及时发现和解决问题;
设立专门的协调机构,负责推广过程中的各种协调工作。
报告写了整整两天,苏明远反复修改,力求做到既全面又简洁,既实事求是又具有说服力。
第三天上午,他将报告呈交给李侍郎。李侍郎仔细看了一遍,满意地点点头:写得很好,既有数据支撑,又有理论分析,还考虑到了实际困难。我会立即呈报尚书大人。
下午,工部的两名官员果然来了。为首的是工部郎中张大人,另一位是主事赵大人。他们都是朝中有名的能吏,办事干练。
苏主事,久仰大名!张郎中主动寒暄,听说你创了个什么分级处理法,很有效果?
苏明远连忙谦虚回答:不敢当,只是一些小小的改进而已。
别谦虚,赵主事接口道,我们工部现在也面临同样的问题,公务繁重,效率不高。听说你的方法很有效,特地来学习。
苏明远详细介绍了分级处理法的内容和实施情况,并带他们实地观摩了处理流程。
张郎中听得很认真,时而提问,时而记录。最后他说:你这个方法确实有创新之处,特别是分类管理的思路很好。不过,我们工部的情况比较复杂,涉及的事务种类更多,分类标准可能需要调整。
张大人说得对,苏明远回答,每个部门的情况不同,分类标准确实需要因地制宜。但基本思路是相通的。
赵主事也点头称是:关键是要找到适合自己部门的分类方法。不过,你这个时限管理和反馈机制,我们可以直接借鉴。
临别时,张郎中握住苏明远的手:如果你的方法能在我们工部推广成功,你可就是大功臣了!
送走工部的两位官员,苏明远心中既高兴又忐忑。高兴的是自己的方法得到了更多人的认可,忐忑的是推广的责任越来越重大。
第二天上午,李侍郎兴奋地找到苏明远:好消息!尚书大人看了你的报告,非常满意。他决定先在三个部门试点推广,如果效果好,就在整个尚书省推行!
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苏明远心中狂喜,但还是保持冷静:不知是哪三个部门?
工部、户部,还有我们这里。李侍郎说道,尚书大人的意思是,你要负责指导这三个部门的试点工作。
这意味着苏明远将从一个普通的主事,变成改革试点的负责人。这是一个巨大的机会,但也是一个巨大的挑战。
大人,下官深感责任重大,但对自己的能力还是有些担忧。苏明远诚实地表达了自己的担心。