陆庭州认真地听着，把苏青的话一一记在心里。他知道，苏青不是在小题大做，而是用亲身经历提醒他，风险往往藏在细节里，只有做好防范，才能避免重蹈覆辙。

“我记住了，以后一定注意。”陆庭州握住苏青的手，语气坚定，“回去之后，我就把之前的采购单据、会议记录都整理一遍，分类归档。以后不管做什么工作，都严格按照流程来，每一步都留好证据，绝不马虎。”

苏青看着他认真的样子，放心地点点头：“还有，遇到有人让你做不合规的事，或者想走后门、搞暗箱操作时，除了坚决拒绝，最好也能留下相关证据，比如聊天记录、通话录音之类的，保护好自己。”

“嗯，我知道了。”陆庭州深有感触地说，“这次的事给我敲响了警钟，以后工作中不仅要坚守原则，还要学会保护自己。你的这些建议太重要了，帮我规避了很多潜在的风险。”

周末结束后，陆庭州归队的第一件事，就是着手整理工作档案。他把办公室里堆积的各类单据、合同、会议记录全部找出来，按照“采购类”“调配类”“会议类”“交接类”等进行分类，然后逐一编号、登记，放进专门的档案柜里，还制作了详细的目录，方便日后查阅。

为了规范证据留存流程，他还结合自己的工作实际，制定了《后勤处工作证据留存细则》，明确规定：所有采购项目必须保留至少三家供应商的报价单、正式签订的合同原件、物资验收单、发票等完整凭证；会议记录必须由参会人员签字确认后归档；工作交接、代办事宜必须有书面授权说明，经上级批准后备案；涉及重要事项的沟通，尽量采用书面形式，或者在沟通后做好记录，让相关人员签字确认。

这章没有结束，请点击下一页继续阅读！

在之后的工作中，陆庭州严格按照细则执行，每一项工作都做得细致入微。有一次，部队需要采购一批办公用品，供应商送来货物后，验收人员发现其中几样物品的规格和合同约定不符，想将就着收下，陆庭州坚决不同意。

“不行，规格不符会影响使用，必须按照合同约定的来。”陆庭州说，“我们不仅要当场拒收，还要在验收记录上注明情况，让供应商签字确认，避免以后出现纠纷说不清楚。”

供应商见状，只好回去更换货物。事后，验收人员感慨道：“陆副科长，您现在做事也太细致了，以前这种小事，我们可能就睁一只眼闭一只眼了。”

“细节决定成败，也能规避风险。”陆庭州说，“以前就是因为不够细致，才给了别人可乘之机。现在多留一个心眼，多保存一份证据，以后就能少很多麻烦。”